Informare privind prelucrarea datelor prin mesajele WhatsApp ale cabinetului

Ultima actualizare: 31 octombrie 2026

Primiți această informare fiindcă un cabinet de contabilitate v-a scris pe WhatsApp prin platforma Finur. Cabinetul care v-a scris este operatorul datelor dumneavoastră; denumirea și adresa lui sunt în mesajul primit. Finur (PROACTIVE SHIPPING S.R.L.) îi pune cabinetului platforma la dispoziție și îi prelucrează datele ca împuternicit.

1. Cine este operatorul

Operatorul este cabinetul din mesajul primit. Pentru orice cerere despre datele dumneavoastră vă adresați lui.

2. Rolul Finur

Finur prelucrează datele numai la cererea și pe răspunderea cabinetului. Un agent software propune răspunsuri și documente, iar contabilul le verifică și le aprobă; numai câteva mesaje fixe (meniul, cererea unui detaliu lipsă, confirmările) pleacă automat. Nu se ia nicio decizie cu efecte juridice numai pe baza prelucrării automate.

3. Ce date prelucrăm

numărul dumneavoastră de telefon; numele din profilul WhatsApp; mesajele, fișierele și documentele pe care le trimiteți și răspunsurile cabinetului; alegerile făcute prin butoane (acordul pentru mesaje, data și mesajul în care l-ați dat).

4. De ce și pe ce temei

Datele sunt prelucrate pentru a comunica cu dumneavoastră despre documentele contabile și obligațiile firmei pe care o reprezentați. Mesajele pe care cabinetul vi le trimite din proprie inițiativă (urmărirea documentelor lipsă, cererea datelor pentru transport, trimiterea documentelor emise) pleacă numai după ce ați răspuns „Da, sunt de acord” întrebării cabinetului. Temeiul juridic al celorlalte prelucrări îl stabilește cabinetul și vi-l comunică la cerere.

5. Cui îi sunt dezvăluite datele

Cabinetului și furnizorilor de infrastructură ai Finur (WhatsApp Business Platform a Meta, găzduire, procesare), enumerați în acordul de prelucrare publicat pe pagina DPA a site-ului finur.io.

6. De unde provin datele

Numărul și numele din profil ajung la cabinet de la dumneavoastră, când îi scrieți, sau de la firma pe care o reprezentați. Restul sunt datele pe care ni le trimiteți dumneavoastră.

7. Cât păstrăm datele

Perioada o stabilește cabinetul, după obligațiile lui legale, și v-o comunică la cerere. Când cabinetul șterge din Finur firma pentru care ați scris, mesajele trimise pentru ea se șterg imediat, iar conversația se șterge dacă numărul dumneavoastră nu mai e folosit pentru altă firmă a cabinetului.

8. Drepturile dumneavoastră

accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea; retragerea acordului oricând (scrieți STOP, OPRIRE sau DEZABONARE), fără a afecta prelucrarea de dinainte; plângerea la autoritatea de supraveghere competentă. Le exercitați la cabinet.

9. Dreptul de opoziție

Vă puteți opune oricând prelucrării datelor dumneavoastră în scop de marketing direct, iar datele nu vor mai fi prelucrate în acest scop. Mesajele cabinetului nu promovează produse; dacă nu mai doriți mesaje trimise din inițiativa cabinetului, scrieți STOP, OPRIRE sau DEZABONARE ori apăsați „Opriți mesajele”. Răspunsurile la mesajele pe care le scrieți dumneavoastră continuă.